信息化究竟能够给(gěi)物流企业带来什么?
发布时间:2022-12-05 16:41:01
信息化究竟能(néng)够给物流企(qǐ)业带(dài)来什么?
信(xìn)息化究竟能够给物流企业带来什么,相信物流人最想知(zhī)道答案(àn)。一般说来,成本的减少,核心竞争力的提升,以及(jí)流程(chéng)的通畅是最(zuì)常见的好处。但是由于物流(liú)企业本身规(guī)模、依(yī)托行业、信(xìn)息化基础、企业(yè)治理结构、企业家(jiā)能(néng)力等等因素的限制(zhì),信(xìn)息化能给物流企业带来的利(lì)益大小(xiǎo)也“因(yīn)企(qǐ)业而异”。
1.促使物流(liú)成本的(de)降低
无(wú)论是企业物流还是物流企业,如何对自身物流(liú)资(zī)源进行优化配置(zhì),如何(hé)实施管理和决策,以期用最小的成本带来(lái)最(zuì)大的效(xiào)益,是其所面临的最重要问题之一(yī)。与其他系统不同,物流系(xì)统(tǒng)中(zhōng),大量的信息不仅随时(shí)间波(bō)动(dòng),而且还依赖(lài)于(yú)气象(xiàng)和经济条件,是不稳定的(de)。因此,物流管理和决策(cè)作业与活动,需要(yào)实时地分析各种条件,并在(zài)最短时间内,给出最佳实施方案。诸如(rú)配舱、装箱(xiāng)、运输资源的使用、运输路线的(de)选择、工作计划的拟订、人员的安排、库存数量的决策、需求和成本的预测、系统的控制(zhì)等等,都(dōu)需要(yào)优化或智能规划。而在物流信(xìn)息管理(lǐ)系(xì)统中自觉运用智能规划(huá)理论和方法,实现管理和决策的最(zuì)优化、智能化(huà),可以最合理地利用有限的资源,以最小的(de)消(xiāo)耗,取得最大的经济效益。据(jù)资料(liào)介绍(shào),2006年(nián)我(wǒ)国全社会物流(liú)费用支出约(yuē)占GDP的(de)18.3%,以(yǐ)我国2006年的GDP计算,2006年我国全(quán)社会物(wù)流费用为3.8万(wàn)亿元,如果我国物流费用降(jiàng)低(dī)1%,每年(nián)将(jiāng)节约383亿(yì)元,因此这方面(miàn)的(de)空间和潜力是巨大(dà)的。
国际上,许多先进的物流企业(yè)管理系(xì)统,应用现代科学技术和(hé)数(shù)学方法与手段(duàn),运用(yòng)数学模(mó)型和数(shù)学(xué)工具,对企(qǐ)业物(wù)流活动(dòng)进行决策、预测和(hé)控制,进而实现(xiàn)真正(zhèng)有效的科学管(guǎn)理。通过(guò)引入了各种最(zuì)优化模型,先进的物流管(guǎn)理软件在车辆配载、运输路线优化、仓储优化等各个方(fāng)面都已经(jīng)实现了很好(hǎo)的应用(yòng),直接为客(kè)户带来经济上的利益。例如在车辆路(lù)线优化(huà)方面,统计表明,合理安排车辆线路(lù)可以帮助用户用原来60%-70%的资(zī)源车辆、人力完成原来(lái)的工作。因此,物流信息(xī)化能够以最小的成(chéng)本带来最(zuì)大(dà)的效(xiào)益。
2.促进物流流(liú)程的优化
物流信息化的(de)直接结(jié)果是(shì)信息流(liú)动的加快、信息流(liú)动的及时准确,而信息(xī)的(de)迅(xùn)速(sù)流动直接关系到(dào)物(wù)流(liú)的工作流程的平衡。例如,对一个厂商来(lái)说,要(yào)想实现(xiàn)快速的交付,可能(néng)采取两种方(fāng)法,一是(shì)在当地的销售办事处(chù)积累(lèi)一周的订单,将其邮(yóu)寄(jì)到地区办事(shì)处,在批量(liàng)的基础上处理订单,把订单分(fèn)配(pèi)给配送仓库,然后通(tōng)过航空进行装运;二是通过速度较慢的水上运(yùn)输,两者相(xiàng)比,显然前者没有多大的意义(yì),而后者(zhě)可能实现在较低总成本下甚(shèn)至更快(kuài)的(de)全面(miàn)交付,由此可见(jiàn),物流信息化关键(jiàn)的目标是(shì)要(yào)平衡物(wù)流系统各(gè)个组成(chéng)部分,这(zhè)也决定了(le)我们必(bì)须对物流(liú)流程进行重组。比如,沃尔玛与供(gòng)货商合作,建立快速补货体系。我们知道,常规的零售商与供(gòng)货(huò)商的业(yè)务流程(chéng)一般如下:零售(shòu)商进行销售——发现商品库存(cún)快到最低点——向供货商要货——供货商发(fā)货——零(líng)售商入库——进行(háng)销售,这是最常(cháng)见的方式。但沃尔玛(mǎ)却(què)采取(qǔ)了另一种方式,是在计算(suàn)机及网络技术的基础上(shàng)进行(háng)的。沃尔玛对于(yú)某供货商每天的(de)销售数据,不仅要发到自(zì)己的总部,同(tóng)时通过“RETAIL LINK”软件包,利用互联(lián)网,发送到供(gòng)货商的计算机系统内。这样,供(gòng)货商对其商品销(xiāo)售(shòu)的(de)数据不再是(shì)1个(gè)月后才能知道。由此也可以看出,物流信息化必然要求进行物流(liú)流程(chéng)重组(zǔ)。但是对物流流程的重组(zǔ)并不是对原有物流系统(tǒng)的全盘否定,而是使物流系(xì)统(tǒng)再(zài)升华,使物流更加合(hé)理(lǐ)化、高效化、现(xiàn)代(dài)化,使物流时间(jiān)、空间范围(wéi)更(gèng)加扩展(zhǎn)。
3.加快物流的标准化
据(jù)估(gū)算,如果有一个可参照的标准,目前我国物(wù)流企业的信息(xī)系统开(kāi)发费(fèi)用可以降低80%,将(jiāng)各系(xì)统连通起来(lái)的成本也可以(yǐ)减少一半以上,从而避免大量的低水平的重复开(kāi)发与建设成本。在由中国物(wù)流与采购联合会举办的“2002年物(wù)流(liú)与采购信息化优秀案例暨经验交流大会”上,有10个企业的物(wù)流(liú)与(yǔ)采购信息(xī)化案例被评为优秀案例。这些优(yōu)秀案例共同(tóng)的特点之一就是,在标准化(huà)建设方面都做出了不(bú)同的尝试,取得了积极的成(chéng)果(guǒ)。因此物流信息化促使物流标准化。目(mù)前,基于信息技术和现代网络技术的现代(dài)物(wù)流标准化趋势(shì)有三个(gè)方面:一(yī)是业务流程标准化(huà),二是信息流标(biāo)准化,三是文件格式标准化。企业的业务流程(chéng)要体现在信息系统(tǒng)的(de)软件当中,只有(yǒu)把企业的业务流程标准化以后,才有利于(yú)信息系统与企业的具体业务相(xiàng)结合;信息流标(biāo)准化的重点是(shì)企业各类信息的编码、管理信息、经(jīng)营数(shù)据和(hé)技术数据标准(zhǔn)化问(wèn)题;文件格式标准(zhǔn)化主(zhǔ)要是为了解决数据的互联与互通。这三个方面(miàn)的核心任务(wù)是实现数据交换和信息的共(gòng)享,这是(shì)信息时代先(xiān)进企业标准化(huà)的一(yī)个特点。还有(yǒu)两点很(hěn)关键(jiàn):一是(shì)标准要统一;二是(shì)标准要适当超前。中国(guó)物流(liú)信(xìn)息管理(lǐ)标准化(huà)委员会2003年8月(yuè)12日在(zài)北(běi)京正式成立,来自(zì)中(zhōng)国标准化管理(lǐ)委(wěi)员会、中国标准化(huà)研究所、中国(guó)科技部、中(zhōng)国商务部等单位的(de)负责人出任了该委员会(huì)的委员。中国(guó)物流信息管理委员会将负责中国物(wù)流信息管理、系统、安全等领域的标准(zhǔn)化(huà)工作,整合物(wù)流领域分散经(jīng)营带来(lái)的信息不匹配等问题。
随着(zhe)全球经(jīng)济一体化进(jìn)程加快,标准化工作所涉及的(de)领(lǐng)域越来越广泛,发挥的(de)作用也(yě)越来越大(dà),国际(jì)标(biāo)准的广(guǎng)泛采用已经成为重中之重,所以标准化也已成为企业竞争的(de)重要手段。美国微软、IBM、HP、诺基亚等公司对(duì)标准(zhǔn)化十分重视,他们通过美(měi)国信息技术办(bàn)公(gōng)室中国办事机构,频繁向国内有关人士询问有关标准化制定与执(zhí)行情况(kuàng)。相比之下(xià),国(guó)内企业的标(biāo)准化意识要弱得多(duō)。因此,加快建立高新技术发展的标准化体系,出台支持(chí)信息(xī)化发展的强制性标准,并积极配合(hé)有(yǒu)关部门制定好(hǎo)重大工程的信息接口标准,解决好物流业信(xìn)息化涉及到(dào)的标准化问题,已成(chéng)为业(yè)内普遍(biàn)关(guān)注(zhù)的(de)话题。
4.提(tí)升物流企业竞争力
从竞争(zhēng)的范(fàn)围上来看(kàn)。过去(qù)传(chuán)统的(de)物流活(huó)动往往是表现在仓储、运输环节上(shàng)或者包装环节上等一(yī)些(xiē)单独的环节上(shàng),工商企业往往非常关注这些单一环(huán)节的管(guǎn)理(lǐ)水平和管理效率的(de)提高。但是在供应链形成(chéng)以后,特(tè)别是在第三方物流企(qǐ)业形成(chéng)以(yǐ)后,这种(zhǒng)竞争不再停留在单一的(de)环节上(shàng),而是把整个物流过程或者供应(yīng)链过程的管理效率和(hé)管理水平的提高就(jiù)成为竞争的主要焦(jiāo)点(diǎn)。特别是在加(jiā)入WTO,企(qǐ)业应用物流信息化以后(hòu),物流(liú)竞争已(yǐ)从环(huán)节的(de)竞争(zhēng)转到(dào)物流供应(yīng)链的整个过程(chéng)的竞争,就像马丁克里斯托夫所说的,目前企业之间(jiān)的(de)竞争,其实是供应链与供应(yīng)链之间的竞争。如果(guǒ)不采取信(xìn)息化,物流(liú)企业就没有(yǒu)竞争力。
从竞争(zhēng)手段来看。在20世纪80年代早(zǎo)期,很多国际上(shàng)的物(wù)流活动都是在自动(dòng)化(huà)仓库、多式联运等一些物流设施的提升(shēng)上来提高自身的效率,可以(yǐ)说在信息(xī)技(jì)术不发达的(de)情况下,物流(liú)的很多(duō)技术手(shǒu)段(duàn)是停留在(zài)设施能力的提(tí)高和设施(shī)水平的提高上。随着信息(xī)技术(shù)的发展和应用,特别(bié)是供(gòng)应链形成以后,更重要的不是单一(yī)设施水平的提高(gāo),而是通过信息(xī)技术把资(zī)源整合到一(yī)起(qǐ),来提高(gāo)整体(tǐ)的运作效率,也就是说,信息处理和(hé)信(xìn)息管理的能力决定了(le)整个(gè)供应链对(duì)市场的反(fǎn)应(yīng)能力,决定了对顾(gù)客提(tí)供高效(xiào)率、高水平服务的能力。目前在西方发达(dá)国(guó)家物流企业的核心竞争力已经不是用多么高的运(yùn)输设备(bèi)和自动化的(de)仓(cāng)库,而是(shì)对顾客的响应能(néng)力。而这种响应能力恰恰是(shì)建立在(zài)现代(dài)信息技术广(guǎng)泛而完(wán)善的应(yīng)用方面。所以(yǐ)物(wù)流竞争已经从原来关注物(wù)流设施水平转向了信(xìn)息管(guǎn)理能力的提高(gāo)和(hé)信息技术水平的(de)提(tí)高上。如果没有(yǒu)物流企业的信息化(huà)就谈不上(shàng)对顾客的(de)响应能力的(de)提高(gāo),就会(huì)在竞(jìng)争中处(chù)于(yú)劣(liè)势。
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